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Senior Payroll Specialist in Villa del Bosco, Italia - Jobeax

Senior Payroll Specialist in Villa del Bosco, Italia is listed on Jobeax. Browse 80,000+ vacancies available.

CHI SIAMO

Tennant Company è un leader riconosciuto a livello globale nel settore delle attrezzature per la pulizia. Da oltre 150 anni, ci impegniamo con passione nello sviluppo e nella produzione di soluzioni innovative e sostenibili per i nostri clienti.

In Tennant crediamo nella responsabilità verso le persone, le comunità e l’ambiente, con l’obiettivo di contribuire a creare un mondo più pulito, sicuro e sano. Grazie a una presenza globale che include siti produttivi, attività operative, funzioni commerciali, assistenza e supporto in numerosi Paesi, un percorso professionale in Tennant può offrirti opportunità di crescita ed esperienze che vanno ben oltre ogni aspettativa.

PROFILO

Il Payroll Specialist svolge un ruolo operativo fondamentale all’interno della funzione HR, supportando l’esecuzione accurata ed efficiente di tutti i processi amministrativi delle Risorse Umane e delle attività legate alle paghe e retribuzioni. Riportando all’HR Administration & Payroll Supervisor, questa figura garantisce che i dati dei dipendenti, la documentazione e gli input per l’elaborazione delle paghe siano gestiti con precisione, riservatezza e nel rispetto delle policy aziendali e della normativa del lavoro locale.

La posizione rappresenta un punto di riferimento centrale per dipendenti e manager in materia amministrativa e payroll, fornendo un servizio di alta qualità e un supporto tempestivo. Inoltre, contribuisce al miglioramento continuo dei processi HR, supporta l’accuratezza dei dati all’interno dell’HRIS, collabora con il Finance e con i fornitori esterni di servizi payroll e aiuta a garantire il corretto funzionamento delle attività HR lungo l’intero ciclo di vita del dipendente.

RESPONSABILITA':

Raccogliere, verificare e inserire i dati mensili relativi alle paghe e retribuzioni.
Garantire l’accuratezza di tutte le informazioni correlate al payroll e la loro conformità alle policy aziendali interne.
Collaborare con i fornitori esterni di servizi payroll e con il team Finance per rispettare le scadenze mensili e quelle di chiusura annuale.
Effettuare controlli preliminari e riconciliazioni per individuare eventuali discrepanze prima dell’approvazione finale delle paghe.
Supportare le attività annuali legate al payroll, come gli aumenti meritocratici, l’erogazione dei bonus e la reportistica obbligatoria prevista dalla normativa.
Preparare e aggiornare tutta la documentazione dei dipendenti (contratti, modifiche contrattuali, lettere, promozioni e trasferimenti).
Gestire la documentazione relativa a presenze, assenze, certificati di malattia e rilevazione delle ore lavorate.
Garantire che tutte le pratiche amministrative HR siano conformi alla normativa del lavoro, ai requisiti in materia di protezione dei dati e alle policy aziendali.
Essere il principale punto di contatto per dipendenti e manager per richieste e chiarimenti di natura amministrativa e retributiva.

COMPETENZE:

Almeno 5-6 anni di esperienza in ambito HR Administration e/o Payroll.
Solida conoscenza dei processi amministrativi HR, inclusi la gestione dei contratti, dei dati personali e della documentazione dei dipendenti.
Conoscenza dei processi payroll, compresi gli input retributivi, le regole di elaborazione, i calcoli di base e gli adempimenti normativi.
Padronanza dei sistemi HRIS, preferibilmente di piattaforme come SAP SuccessFactors o software HR equivalenti.
Conoscenza del sistema Zucchetti
Buona conoscenza dei principi fondamentali del diritto del lavoro e capacità di applicare la normativa alle attività operative quotidiane.
Elevata precisione e attenzione ai dettagli, in particolare nella gestione di dati sensibili e di natura retributiva/finanziaria.
Conoscenza di base della normativa del lavoro.
Spiccate capacità organizzative e amministrative.
Buona padronanza della lingua inglese e spagnola.
Conoscenza del software ADP è un plus.

Cosa offriamo

Offriamo un inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato CCNL Tessile e Industria , accompagnato da una retribuzione annua lorda compresa tra €33.800 e €38.500 .

La fascia retributiva indicata rappresenta il compenso previsto per il ruolo ed è definita sulla base di criteri oggettivi legati alla posizione, tra cui responsabilità, ambito di attività e benchmark di mercato. L'inquadramento all'interno della fascia sarà determinato considerando fattori quali esperienza professionale, qualifiche, competenze dimostrate ed equità interna.

Oltre alla retribuzione base, i dipendenti possono beneficiare di un pacchetto di benefit competitivo e degli eventuali programmi di incentivazione previsti dall'azienda.

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