Senior Document Controller, Milan, Italy

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

Working on Digital platforms such BIM 360 and ACC etc

Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel

Working in accordance with company procedures & guidelines

Distribution of drawing transmittals and submittals to client

Maintenance of controlled document registers and associated documentation

Developing and maintaining filing systems

General Administration including typing, printing

Data entry on SAP, Running SAP reports and queries

Liaising with Site Management, Design Team and Client

Maintain up to date Org Charts

Cover for the Time Administration of the Project when required

All other duties associated with this role

Essential Criteria For The Role

Must have experience with online digital platforms such as ACC & BIM360

Min 2 years relevant experience

Strong Administration experience

Fluent in English language

PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook

Ability to liaise and manage all site paperwork

Excellent telephone manner

Attention to detail

Ability to multitask and work under pressure

Strong interpersonal and Organisational skills

Pride in the quality and presentation of work

Excellent communication skills

Desirable Skills

Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential

SAP experience advantage but not essential as full training will be given

Mercury is an equal opportunities employer

Responsabile del controllo documentale senior, Milano

Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.

Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.

Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.

In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.

Principali Responsabilità Del Ruolo

Lavoro su piattaforme digitali come BIM 360 e ACC ecc.

Garantire la distribuzione tempestiva di documenti e disegni al personale di progetto.

Lavorare in conformità con le procedure e le linee guida aziendali.

Distribuzione dei disegni e della documentazione da trasmettere al cliente.

Tenuta dei registri dei documenti controllati e della relativa documentazione.

Sviluppo e manutenzione di sistemi di archiviazione

Amministrazione generale, inclusi dattilografia e stampa.

Inserimento dati in SAP, esecuzione di report e query SAP.

Interfacciarsi con la direzione del sito, il team di progettazione e il cliente.

Mantenere aggiornati gli organigrammi

Copertura per la gestione del tempo del progetto quando necessario

Tutti gli altri compiti associati a questo ruolo

Requisiti Essenziali Per Il Ruolo

È indispensabile avere esperienza con piattaforme digitali online come ACC e BIM360.

Esperienza minima di 2 anni nel settore.

Solida esperienza amministrativa

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza del PC e competenza nell'utilizzo di Microsoft Word, Excel e Outlook.

Capacità di interfacciarsi e gestire tutta la documentazione del cantiere.

Ottima gestione delle telefonate

Attenzione ai dettagli

Capacità di svolgere più attività contemporaneamente e lavorare sotto pressione

Spiccate capacità interpersonali e organizzative.

Orgoglio per la qualità e la presentazione del lavoro

Eccellenti capacità comunicative

Auspicabile Competenze

L'esperienza nel settore edile o ingegneristico è un vantaggio, ma non è essenziale.

L'esperienza con SAP è un vantaggio, ma non è essenziale in quanto verrà fornita una formazione completa.

Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.

Senior Document Controller

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