Learning Programs Assistant - Categorie protette L.68/99 in Milano, Italia

POLIMI Graduate School of Management è oggi un punto di riferimento nel panorama della formazione manageriale, sia a livello italiano che internazionale. Offriamo un portfolio di oltre 40 master, più di 300 programmi per manager, executive e professionisti/e, oltre a percorsi formativi su misura per le aziende.

Posizione:

Per la nostra Unit Operations, siamo alla ricerca di un/una Learning Programs Assistant che supporterà la gestione delle attività didattiche dedicate a partecipanti italiani e internazionali.

Come potrai fare la differenza

· Gestirai gli attestati di partecipazione e frequenza per studenti e studentesse;

· Svolgerai attività di segreteria didattica (supporto documenti per attività di creditizzazione, graduation, ...);

· Gestirai l’organizzazione delle trasferte di docenti e staff, occupandoti di prenotazioni, rimborsi spese e coordinamento logistico;

· Ti interfaccerai con il team Amministrazione per la gestione e revisione dei piani di pagamento degli studenti e delle studentesse (monitoraggio scadenze, solleciti, verifica coerenza dati);

· Supporterai la predisposizione e gestione della documentazione contrattuale relativa a docenti, fornitori e collaboratori;

· Contribuirai all'organizzazione degli spazi di lavoro e alla gestione documentale;

· Supporterai la prenotazione e la gestione delle aule, verificandone disponibilità, dotazioni e funzionalità in vista delle attività formative;

· Collaborerai all'organizzazione di eventi e iniziative didattiche;

· Aggiornerai e manterrai allineati i dati all'interno del CRM aziendale.

Requisiti:

Cosa potrebbe renderti la persona giusta

· Laurea o titolo equivalente;

· Solida conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;

· Dimestichezza con strumenti CRM e pacchetto Office;

· Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;

· Capacità organizzative e di gestione delle priorità;

· Approccio proattivo e flessibile.

Altre informazioni:

Perché lavorare con noi

Cosa offriamo

· Contratto di apprendistato o a tempo indeterminato (CCNL Commercio)

· RAL: Indicativamente tra €25.000-€35.000

· Sistema incentivante, welfare aziendale e buoni pasto

· Modalità di lavoro ibrida

· Orari di lavoro flessibili in entrata e in uscita

· 8 ore all’anno di volontariato retribuito

· Employee Resource Groups (ERG) attivi per la promozione di diversità e inclusione

· Possibilità di lavorare in un’organizzazione con un punteggio B‑Impact di 123,3/200

· Sede di lavoro: Milano

Cosa rende questa opportunità più di un lavoro

Il tuo contributo

Nel ruolo di Learning Programs Assistant contribuirai a garantire un'esperienza formativa di qualità per studenti, docenti e stakeholder interni, supportando l'efficace organizzazione delle attività didattiche e il corretto funzionamento dei programmi formativi di POLIMI GSoM.

Il tuo lavoro avrà un impatto concreto sul successo dei percorsi formativi e sull'esperienza delle persone che partecipano ai nostri programmi.

Il nostro impegno per l’inclusione

La selezione è aperta a candidati e candidate appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 .

Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro accogliente e inclusivo, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata indipendentemente da genere, età, background, orientamento o abilità. Crediamo che la diversità sia un valore fondamentale e una leva di crescita.

Benefit: Assicurazione sanitaria, Orario di lavoro flessibile, Buoni pasto