RINA ricerca, a Genova e dintorni, un/una professionista con Partita IVA per attività di Document Control e Segreteria Tecnica a supporto della Divisione Infrastrutture.
La risorsa gestirà l’intero ciclo di vita della documentazione di progetto e aziendale, garantendone correttezza formale, archiviazione, tracciabilità e tempestiva distribuzione tramite sistemi informatizzati.
Principali attività
Gestione quotidiana dei sistemi DMS/EDMS per caricamento, classificazione, protocollazione e archiviazione di documenti tecnici, commerciali e di qualità, verificandone codifica, nomenclatura e conformità ai template aziendali o di commessa.
Controllo di versioni e revisioni per evitare l’utilizzo di documenti obsoleti.
Smistamento della documentazione a Project Manager, ingegneria, clienti e fornitori, con monitoraggio delle approvazioni e gestione dei solleciti.
Emissione dei Transmittal e predisposizione di report periodici e progress log sull’avanzamento documentale.
Supporto a migrazioni e aggiornamenti dei sistemi gestionali, incluso il caricamento massivo dei dati, e digitalizzazione di eventuali registri cartacei in file elettronici controllati.
Requisiti
Diploma di istruzione secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico, industriale, amministrativo o scientifico.
Da 1 a 3 anni di esperienza con sistemi DMS/EDMS, quali SharePoint, Aconex, Documentum, Alfresco, OpenText o equivalenti.
Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel per reportistica e tabelle di tracciamento, e degli strumenti di editing PDF, come Adobe Acrobat Professional.
Precisione, attenzione ai dettagli, capacità organizzative, gestione di scadenze serrate e predisposizione al lavoro in team e al confronto con interlocutori diversi.
Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di base delle procedure di Gestione Qualità ISO 9001 o dei flussi di commessa nei settori Ingegneria e Edilizia.
Dettagli dell’incarico
Sede di svolgimento delle attività: Genova, con modalità di lavoro ibrida.
Impegno stimato: circa mezza giornata, dal lunedì al venerdì.
Durata stimata: sei mesi, con possibilità di proroga.
Avvio indicativo: tra novembre e dicembre. #LI-FC1
RINA is a multinational company providing a wide range of services in the energy, marine, certification, infrastructure & mobility, industry, research & development sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion. At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99.
siamo alla ricerca di un Document Controller Posizione Document Controller Bilingue (Italiano/Russo) Ubicazione Bergamo Durata Contratto 12 mesi con possibilità di estensione Descrizione della Posizione Cerchiamo un Document Controller con competenza nella lingua russa per supportare le nostre operazioni in cantiere e progetti ...
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Adecco Italia ricerca per multinazionale leader nel settore Telecomunicazioni, Energia e Trasporti, una figura da inserire come: Addetto/a Segreteria Tecnica ad Imola La risorsa si occuperà di: -Attività di gestione della parte amministrativa e di commessa, in particolare fatturazione sia interna che verso il cliente -Contabilità ...
... l'accuratezza, l'archiviazione e la conformità di tutti i documenti di commessa rispetto agli standard aziendali e di progetto. Principali Attività: - Attività di Document Controller su Cantiere a Livorno. - Gestione del flusso documentale: Ricevere, registrare, catalogare e distribuire la documentazione tecnica di progetto (disegni, ...
... Extensive experience in document control and management for large-scale infrastructure projects - Proficient in using Common Data Environment (CDE) platforms and document management systems - Strong understanding of engineering documentation processes and standards - Excellent organizational and multitasking skills - Ability ...
Profilo Adecco Italia Spa ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica una risorsa da inserire come Document Controller su Milano. Responsabilità La risorsa si occuperà di: - Gestire il processo di document management garantendo conformità a standard aziendali, contrattuali e di qualità ...
Document Controller di Cantiere - Italia País Italia Localidad ia A. De Gasperi, 24, San Pietro Mosezzo (Piamonte Novara, 28060 Italy Nº Vacantes (puestos) 2 Descripción Buscamos 2 Document Controller para integrarse de forma presencial en los proyectos de líneas de Alta Tensión en Italia. Funciones Principales: - Gestión ...
... gestione della documentazione d'immobile. Requisiti - Profilo Impiegatizio con Esperienza in Produzione (Requisito Fondamentale): Esperienza maturata in ruoli di segreteria tecnica, back-office organizzativo o gestione servizi esclusivamente all'interno di realtà aziendali produttive / industriali / manifatturiere (non saranno ...
... elettrici e layout, utilizzando software CAD; - gestione e aggiornamento costante degli elaborati di progetto, inclusi as built, planimetrie e documentazione tecnica; - supporto proattivo nella segreteria tecnica di commessa, occupandoti dell'archiviazione, della numerazione e dell'organizzazione dei documenti di progetto; ...