Administration Manager in Italia, Italia is listed on Jobeax. Browse 90,000+ vacancies available.
We are seeking a highly organized and proactive Administration Manager to oversee and optimize the company’s administrative operations. In a fast-paced video game development environment , this role is critical to ensuring smooth day-to-day business functions, supporting cross-functional teams, and maintaining operational efficiency.
The ideal candidate combines strong organizational skills with a problem-solving mindset and is comfortable working in a dynamic, creative industry.
Key Responsibilities
Oversee and manage all administrative functions across the company
Coordinate office operations, facilities management, and outsourcing relationships
Manage contracts, documentation, and internal compliance processes
Support finance-related administrative activities (invoicing, expense tracking, budgeting coordination)
Ensure proper maintenance of company records, databases, and filing systems
Implement and improve administrative processes and workflows
Assist leadership with reporting, planning, and operational tasks
Coordinate internal communications and HR processes (onboarding, documentation, policies)
Handle procurement of office supplies, software, and services
Ensure compliance with legal, regulatory, and company policies
Requirements
Proven experience in an administrative or operations management role
Strong organizational and multitasking skills with high attention to detail
Excellent communication skills in English (written and verbal)
Proficiency in office tools (Google Workspace, Microsoft Office, project management tools)
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
Problem-solving attitude and proactive mindset
Experience with budgeting and basic financial processes is a plus
Familiarity with the video game or tech industry is a plus
Preferred Qualifications
Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field
Experience in startups or creative/tech companies
Knowledge of HR and legal administrative processes
What We Offer
Opportunity to work in a creative and innovative video game environment
Collaborative and international team
Flexible working arrangements
Competitive compensation
Additional Information:
This position suits both VAT Number (or similar) holders and people who can open it
Fixed-term contract, start as soon as possible
By joining Jyamma Games, you're embarking on a journey into the true Italian DNA: emotions, poetry, breathtaking landscapes, a thousand years of folklore, masterful craftsmanship, and absolutely no compromise on mind-blowing experiences.
... nostro cliente, prestigiosa società multinazionale appartenente a gruppo multinazionale leader nel settore automotive , ci ha incaricati di ricercare un HR Manager Posizione: La figura, in riporto diretto al Managing Director e funzionalmente all’HR Director di Gruppo, avrà la responsabilità di guidare, coordinare e sviluppare ...
... anche una community di oltre 300 fintech. La persona sarà inserita all'interno dell'area IT Transformation & Architetture , presidiando trasversalmente attività manageriali, tecniche e di governance. Si tratta di una figura di riferimento per l'organizzazione dell'area, l'interazione con stakeholder interni ed esterni e il ...
Openjobmetis – Divisione Permanent Placement ricerca e seleziona, per importante realtà strutturata del settore arredo Retail , un/una STORE MANAGER. La risorsa, inserita all’interno di un punto vendita rappresenterà un punto di riferimento per il team, con responsabilità di coordinamento, supporto commerciale e consulenza ...
... strutture tecniche per la costruzione di offerte ad elevato contenuto tecnologicoPresidio delle relazioni con stakeholder chiave (C-level, procurement, program manager)Monitoraggio della pipeline commerciale, forecast e risultati economici (ricavi e marginalità)Aggiornamento dei sistemi CRM e reporting verso il managementQualifiche ...
... decisionali e relazionali, unite a una naturale propensione allo sviluppo delle persone. Esperienza e competenze - Esperienza consolidata nel ruolo di Store Manager o Assistant Store Manager, preferibilmente nel settore fashion premium o luxury - Comprovata esperienza nella gestione e nello sviluppo di team di vendita - ...
... Internazionale, produttrice di sistemi e componenti per il riscaldamento domestico, stiamo cercando una figura di La risorsa, riportando al Sales and Marketing Manager, sarà responsabile della Gestione deIl'intero ciclo di vita del prodotto dalla definizione di nuove gammealla revisione, unificazione o phase-out di prodotti ...
... relazioni umane sono prioritarie. IL TUO RUOLO Per un nostro partner, leader globale nelle soluzioni di automazione industriale, siamo alla ricerca di un Project Manager che possa prendere in carico e guidare fino alla chiusura una serie di progetti internazionali legati a sistemi AGV/AMR per la logistica automotive. La risorsa ...
... cliente è una realtà produttiva italiana a respiro internazionale. Per rafforzare il team di Amministrazione, siamo stati incaricati di ricercare un/a ACCOUNTING MANAGER con consolidata esperienza in ambito fiscale e contabile che, riportando direttamente al CFO, andrà ad operare in stretta collaborazione con le altre funzioni ...
Orienta spa -Società Benefit, filiale di Cagliari, seleziona per azienda cliente del settore GDO Un/a Responsabile Punto Vendita La risorsa selezionata dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Coordinamento e supporto del team; - Monitoraggio delle performance di vendita e dei KPI; - Supervisione delle attività del
... acquisto di energia elettrica, lavorando a stretto contatto con il CFO di Iliad Italia, con il responsabile del team Procurement e con l’Energy Procurement Manager del gruppo, includendo eventuali stakeholders necessari e capitolati di gara per nuovi contratti energetici. - Gestire la negoziazione di termini e condizioni ...
... assistenza tecnica, interventi di manutenzione e verifiche strumentali. Per servizi al passo con il futuro , vicini alle persone. Posizione Ricerca un OPERATIONS MANAGER da inserire all'interno del proprio organico. La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo di supporto strategico e operativo alla direzione contribuendo al miglioramento ...
Per il nostro negozio del centro commerciale di Savignano sul Rubicone (FC) , siamo alla ricerca di un/una Store Manager Cosa farai? - coinvolgerai attivamente i potenziali clienti, trasformando una conversazione in un’opportunità di vendita - presenterai le offerte di telefonia (mobile/fisso) e servizi affini (es. energia, ...
... realtà leader nella progettazione e produzione di macchinari per la lavorazione del vetro cavo è alla ricerca, per la propria divisione Forming, di un Operations Manager. La risorsa inserita avrà la responsabilità di: - Gestire strategicamente gli impianti produttivi e le risorse ivi impiegate; - Macro pianificare i reparti ...
As Maintenance Manager, you will lead the maintenance function of one of our main manufacturing plant in Italy, ensuring the reliability, efficiency, and continuous improvement of production and facility equipment. Reporting directly to the Plant Director, you will play a key leadership role in developing maintenance strategies, ...
... multidisciplinari operante nel settore Green Energy e Oil & Gas, sta attualmente ricercando per la realizzazione di un impianto fotovoltaico una figura di: SITE MANAGER Principali attività: - Controllare ed attestare la quantità e la qualità dei materiali e delle risorse impiegate, lo stato di avanzamento dei lavori, la conformità ...
... Energy & Power , da sempre orientata all’innovazione e in fase di forte crescita, ricerchiamo una persona di valore a cui affidare l’incarico di: - ENGINEERING MANAGER (Novara) La persona prescelta riferirà al Business Unit Director, coordinerà una decina di collaboratori tra disegnatori e project engineer e sarà responsabile ...
Azienda operante nel settore del monitoraggio ambientale dal 1925 seleziona candidati/e da inserire a tempo indeterminato nel ruolo di Project Manager (PM). La risorsa ideale sarà responsabile di pianificare, coordinare ed implementare i progetti in collaborazione con l'ufficio tecnico preposto. Il/la PM sarà responsabile ...
l. è una realtà dinamica e in forte crescita nel settore delle energie rinnovabili. Siamo impegnati nella realizzazione di impianti fotovoltaici di medie e grandi dimensioni e cerchiamo professionisti determinati a contribuire attivamente alla transizione energetica del Paese.
Per rafforzare la business area dedicata al nostro software gestionale Ergo Construction, siamo alla ricerca di un/una Project Manager , responsabile della gestione, del coordinamento e dell’implementazione di diversi progetti. In questo ruolo rappresenterai il principale punto di raccordo tra il cliente, i team interni ...
We are seeking a highly motivated and commercially minded Finance Manager - Business Partner who transforms data into insights, influences strategic decisions, and drives business performance through robust forecasting, effective reporting, and strong financial control. This is not a traditional accounting role, but a forward-looking ...